Vorbereitende Buchhaltung mit KI
Flowbeaver verarbeitet Eingangsrechnungen in 30 Sekunden und liefert fertige Buchungsvorschläge in Ihre FiBu mit 95%+ Genauigkeit.

Ihre Mitarbeiter prüfen nur noch, statt abzutippen.
Demo buchen (15 Min.)

Warum Rechnungseingang mit KI automatisieren

Kennen Sie das?

"Das Team verbringt 80% mit Abtippen
statt Buchen."

  • 5 verschiedene Wege, wie die Rechnungen reinkommen

  • Fibu-OCR erkennt nur 60% richtig → manuelle Nachpflege

  • Fremdsprachige Belege, neue Lieferanten, unklare Vorgänge → langwierige Rückfragen

  • Skontoverluste und Mahgebühren wegen Stau im Rechnungseingang

Verarbeiten Sie 10x mehr Belege.
Ohne neues Personal.

Unsere KI übernimmt die vorbereitende Arbeit im Rechnungseingang:
Erfassung von Eingangsrechnungen, inhaltliche Analyse der Vorgänge und fertige Buchungsvorschläge im Fibu- bzw. Zahlungssystem.
Ihr Team prüft und bucht weiterhin – und kann sich jetzt voll auf die sinnvolle Facharbeit konzentrieren.

Weniger Vorarbeit

Manuelle Belegerfassung wird zur absoluten Ausnahme.

Mehr Durchsatz

Mehr Belege bzw. Mandanten ohne proportional mehr Personal.

Ohne Systemwechsel

Ergebnisse gehen in die vorhandene Buchhaltungssoftware.
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So funktioniert Flowbeaver in der Praxis
Unser Tool lässt sich in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware einbinden
und an Ihre Prozesse anpassen.
Belege kommen wie bisher rein
PDFs per E-Mail/Ordner, Portal-Rechnungen und E-Rechnungen (z.B. XRechnung/ZUGFeRD) – Flowbeaver nimmt alles an einem standardisierten Eingang entgegen.
KI-gestützte Belegerfassung
95%+ Ihrer Belegdaten werden automatisch erkannt und ausgelesen – auch unleserliche oder handschriftliche Scans, fremdsprachige Rechnungen oder komplizierte Layouts.
Buchbare Datensätze in Ihr System
Inhaltliche Analyse der Vorgänge und Übergabe von strukturierten Daten –inklusive Kontierungsvorschläge (SKR03/04). Ihr Team arbeitet im gewohnten Buchhaltungssystem – mit vorbereiteten Buchungssätzen statt Papierbelegen oder Roh-PDFs.
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Für Teams, bei denen Belegerfassung ein Engpass ist
  • Buchhaltungsservices
    Sie erfassen Eingangsrechnungen für viele Mandanten. Flowbeaver automatisiert die Belegerfassung, damit Sie mehr Volumen schaffen – ohne mehr Vorarbeit.
  • Kanzleien mit Mandantenbuchhaltung
    Sie wollen weniger manuelle Belegerfassung und Nachpflege in der Fibu. So können Fachkräfte sich auf Prüfung und Buchung konzentrieren – und Sie nehmen mehr Mandanten auf, ohne Zusatzpersonal.
  • Rechnungsintensive Unternehmen
    Sie haben viele Eingangsrechnungen und zu viel manuelle Datenerfassung im Rechnungseingang. Flowbeaver reduziert Tipp- und Korrekturarbeit, damit Ihr Team sich auf Prüfung, Freigabe und Buchung konzentriert – und Sie Ihre Kosten pro Beleg senken.

Rechnungseingang automatisieren

– Ihre Vorteile auf einen Blick –

Für Inhaber /
Geschäftsführung

  • Mehr Durchsatz ohne mehr Personal
  • Planbare Prozesskosten pro Beleg
  • Weniger Risiko durch manuelle Fehler

Für Teamleitung Buchhaltung

  • Optimierte Prozesse ohne Medienbrüche
  • Stabile & standardisierte Verarbeitung
  • Entlastung bei Peaks (z.B. Monatsabschlüsse)

Für Sachbearbeitung / Vorber. Buchhaltung

  • Weniger manuelle Erfassung und Nachpflege
  • Fokus auf anspruchsvolle Fälle statt Tipparbeit
  • Klarerer, ruhigerer Arbeitsablauf

Gebaut von jemandem, der Ihre Schmerzen kennt

Andreas Schwarzkopf, Diplom-Kaufmann
Geschäftsführer, Flowbeaver:

„Ich habe mich jahrelang über denselben Punkt geärgert: Wir wollten wachsen, aber unsere Kapazität hing an manueller Belegerfassung und Nachpflege.
Mit über 30 Jahren Unternehmerpraxis und 15 Jahren KI-Entwicklung – zuletzt für Mercedes-Benz – war für mich klar: Das lässt sich besser lösen! Also haben wir entschieden, unsere Belegerfassung mit KI zu automatisieren.

Als die ersten Abläufe zuverlässig liefen, war das der Aha-Moment: Nicht weil KI „magisch“ ist, sondern weil Buchhaltung viele wiederkehrende Muster hat. Flowbeaver gibt Teams die Tipp- und Nacharbeitszeit zurück – damit sie sich auf Mandanten und Wachstum konzentrieren können.“
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Automatisierung im Rechnungseingang
So starten wir:
15-Minuten Erstgespräch + Demo
Schnellcheck: Volumen, Systeme, aktuelle Abläufe – wir prüfen, ob es fachlich passt.
Automatisierungsanalyse Rechnungseingang
Wir bewerten an einem realen Ausschnitt, wie hoch das Automatisierungspotenzial ist und welche Exporte/Integrationen sinnvoll sind.
Pilot in einem klaren Teilbereich
Start mit ausgewählten Mandanten/Belegarten.
Ziel: messbare Entlastung und klarer Rollout-Pfad.
Häufige Fragen und Antworten

Rechnungseingang automatisieren – ohne Systemwechsel

Wenn Belegerfassung heute Zeit frisst, ist Flowbeaver die Lösung: vollautomatisches Auslesen und
fertige Buchungsvorschläge in Ihrer Fibu.

Das spart bis zu 80% der Arbeitszeit.
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